Dienstleistungen
Ich unterstütze Sie genau dort, wo Administration Zeit kostet – flexibel, zuverlässig und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Administrative Entlastung
Ich erledige Ihre Administration strukturiert, diskret und absolut verlässlich.
Kalenderorganisation
Ich koordiniere Ihre Termine und verwalte Ihren Kalender vorausschauend.
Kundenkommunikation
Ich führe die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ihren Kunden und Partnern.
E-Mail Management
Ich organisiere Ihr Postfach, priorisiere Nachrichten und sichere das lückenlose Follow-up.
Flexible Unterstützung
Ich unterstütze Sie flexibel und ohne den bürokratischen Aufwand einer Festanstellung.
Dokumentenverwaltung
Ich strukturiere Ihre Ablagesysteme, Vorlagen und die digitale Dokumentenverwaltung.
Kreditorenmanagement
Ich sammle, sortiere und kontiere Ihre Belege und bezahle die Rechnungen.
Rechnungsstellung & Buchhaltung
Ich erstelle und versende Ihre Kundenrechnungen und überwache die Zahlungseingänge.
Spezialisierung auf Anwaltskanzeleien
Aufgrund meiner langjährigen Tätigkeit in Anwaltskanzleien und meiner Ausbildung als dipl. Rechtsfachfrau HF kenne ich die Anforderungen und Abläufe in Anwaltskanzleien bestens. Dabei entlaste ich Sie insbesondere in den folgenden Bereichen:
Korrekturlesen, Formatierung und Fertigstellung juristischer Dokumente und Gerichtseingaben
Fristen- und Terminüberwachung
Mandatseröffnung und Dossierführung
Erstellen und Versand von Honorarabrechnungen und Kostenvorschüssen
Vorbereitung, Zusammenstellung und Nummerierung von Beilagen für Gerichtseingaben
Koordination von Gerichts- und Besprechungsterminen
Vertraulichkeit & Diskretion
Der sorgfältige und vertrauliche Umgang mit Mandatsinformationen ist für mich selbstverständlich. Die Geheimhaltung wird verbindlich in einer schriftlichen Dienstleistungsvereinbarung geregelt.
So startet unsere Zusammenarbeit
Festlegung der Aufgaben
Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, in welchem Umfang und wie unsere Zusammenarbeit aussieht.
Erstgespräch
Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, Bedürfnisse und Anliegen und legen fest, wie ich Sie am besten unterstützen kann. Kostenlos und unverbindlich.
Los geht's
Ich starte mit der Arbeit und Sie gewinnen sofort Zeit und Fokus. Es erfolgt eine regelmässige Abstimmung.
